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Building a unique water, sanitation, hygiene and menstrual health model.
Hand in hand with haitian Communities -
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OFFRE DE STAGE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & STRATÉGIE DE DEVELOPPEMENT
JUILLET - DÉCEMBRE 2017
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & STRATÉGIE DE DEVELOPPEMENT
JUILLET - DÉCEMBRE 2017
LIEU : PORT-AU-PRINCE (Haïti) ETABLISSEMENT : ANACAONA Community SA
DEBUT DE STAGE : 3/07/2017 (A confirmer) FIN DE STAGE : 20/12/2017 (A confirmer)
INTITULE DU POSTE : STAGIAIRE « Responsable Administratif et Stratégie de Développement »
DEBUT DE STAGE : 3/07/2017 (A confirmer) FIN DE STAGE : 20/12/2017 (A confirmer)
INTITULE DU POSTE : STAGIAIRE « Responsable Administratif et Stratégie de Développement »
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DESCRIPTION GÉNÉRALE :
ANACAONA est la première initiative de recyclage de savon en Haïti. Entreprise sociale créée en 2016, nos actions sont basées sur 3 valeurs : la promotion des femmes, la lutte contre les maladies hydriques et la protection de l’environnement. (plus d’information sur le site : www.anacaona.org). ANACAONA compte aujourd’hui 8 employés nationaux. |
HIERARCHIE :
Ce stage sera conduit sous la supervision de Laure BOTTINELLI, fondatrice et directrice d’ANACAONA. |
FONCTIONS DU STAGIAIRE :
Le/la stagiaire participera au développement et au bon fonctionnement de l’organisation, il/elle sera en charge de la gestion administrative et financière de l’entreprise, de l’accompagnement de la production et du développement stratégique des activités. Les domaines d’intervention du stagiaire sont les suivants :
Le/la stagiaire participera au développement et au bon fonctionnement de l’organisation, il/elle sera en charge de la gestion administrative et financière de l’entreprise, de l’accompagnement de la production et du développement stratégique des activités. Les domaines d’intervention du stagiaire sont les suivants :
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Gestion des finances :
- Assurer la comptabilité quotidienne de l'entreprise conformément au Plan Comptable Général Haïtien (gestion des différents comptes, etc.) - Assurer le suivi mensuel des budgets prévisionnels en établissant des tableaux de bord de contrôle - Assurer le contrôle de gestion mensuel et annuel d'ANACAONA, en s'assurant de la conformité entre les marges préétablies et les marges réelles - Etablir un diagnostic stratégique de l'entreprise et de ses marchés, préalable à l'établissement de la stratégie commerciale (Mix Marketing) - Assurer la disponibilité des documents financiers (reçus, factures, fiche de suivi des caisses...) Gestion des ressources humaines : - Mettre à jour les dossiers du personnel (suivi : jours de congés, maladie, jours travaillés) - Préparer les fiches de salaire mensuellement pour les employé(e)s en accord avec les fiche de suivi des jours travaillés et faire le paiement. - Créer et tenir à jour les différents documents internes à ANACAONA (RI, décharge pour les véhicules, tout autres documents qui peuvent être utile à ANACAONA) - Assurer la bonne application de la législation haïtienne - Organiser des entretiens individuels mensuels, semestriels et annuels de contrôle du plan de développement de chaque employé/e - Etablir des fiches de poste préalables au recrutement de nouveau/nouvelle employé/e Accompagnement/ suivi de production : - Organiser, structurer et suivre les procédés de production dans les différentes phases (application des normes d'hygiène notamment) - Accompagner les agents de recyclage au quotidien. - Faire le suivi des stocks ingrédients / matériels (communiquer les besoins en avance pour les achats). - Développer de nouvelles gammes de produits en accord avec la stratégie commerciale |
Recherche de financement :
- Développer un outil de recensement de l'ensemble des sources de financement envisageables, en cohérence avec la stratégie de développement et les valeurs d'ANACAONA - Répondre à des appels d'offre nationaux et internationaux et autre demande de financement - Préparer l'ensemble des documents préalables à une campagne de Crowdfunding Commerce, Marketing et Communication - Etablir un diagnostic détaillé de la stratégie commerciale (Mix Marketing de l'entreprise (4P)), en cohérence avec la vision et les valeurs d'ANACAONA - Renforcer la relation client avec les clients existants en faisant grossir les volumes de vente - Entretenir les outils de suivi de vente en relation avec les objectifs stratégiques et commerciaux - Prospecter sur le marché national, en cohérence avec le Mix Marketing établi au préalable - Prospecter sur des marchés internationaux, avec en priorité : . Les USA (gros potentiel, sensibilité liée à la diaspora) . Le Canada (gros potentiel, sensibilité liée à la diaspora) . La France (gros potentiel, sensibilité historique) - Créer des outils marketing de valorisation des valeurs sociales d'ANACAONA (indépendamment des projets sociaux menés par l'entreprise) - Participer activement au Community Management et à l'activité de l'entreprise sur les Réseaux Sociaux - Entretenir une newsletter mensuelle originale et propre aux valeurs d'ANACAONA - Organiser des voyages de prospection pour différents objectifs : recherche de nouveaux hôtels partenaires, recherche de nouveaux clients, etc. Toutes autres tâches demandées qui pourraient faciliter le bon fonctionnement de l’organisation. |
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COMPÉTENCES :
Études : Ingénierie Financière, Marketing & Commerce Maîtrise des outils informatiques Langues : Français et Anglais écrit/oral, Créole haïtien serait un plus |
MODALITÉS :
Logement : Pris en charge par ANACAONA. Indemnités : Oui (A définir) Autres modalités à definir lors de l’entretien individuel |
PRESS COVERAGE
